แท็ก
ป้ายกำกับสีที่ติดบนการจอง เพื่อให้พนักงานเห็นได้ในพริบตา
แท็ก คือป้ายกำกับสีที่คุณติดไว้บนการจอง เช่น VIP, Group, Government, Member มันไม่ได้เปลี่ยนอะไรเกี่ยวกับการจองเลย มีไว้เพื่อให้พนักงานต้อนรับที่เหลือบมองปฏิทิน เห็นทันทีว่าการจองนี้ไม่เหมือนรายการอื่น
หน้านี้คือรายการกลาง ส่วนการ ติดแท็ก ทำที่ตัวการจอง ไม่ได้ทำที่นี่
วิธีเข้าหน้านี้
- เปิด Settings จากเมนูด้านซ้าย
- เลือกแท็บ Tags
ในหน้ามีอะไรบ้าง
| คอลัมน์ | แสดงอะไร |
|---|---|
| Name | ข้อความบนแท็ก |
| Color | วงกลมแสดงสีที่แท็กนี้ใช้ |
| Hotel App icon | ไอคอน หรือขีดกลาง แท็กส่วนใหญ่ไม่มีไอคอน ซึ่งก็ไม่เป็นไร |
Search ใช้กรองรายการ + เพิ่มแท็ก ⟳ โหลดใหม่ และปุ่ม ⋮ มี Edit กับ Delete
การเพิ่มหรือแก้ไขแท็ก
| ช่อง | จำเป็น | ทำอะไร |
|---|---|---|
| Name | ใช่ | ยาว 2 ถึง 100 ตัวอักษร เป็นช่องว่างล้วนไม่ได้ ยิ่งสั้นยิ่งดี เพราะต้องพอดีกับชิปเล็ก ๆ ข้างชื่อผู้เข้าพัก |
| Color | ใช่ | เลือกได้ห้าสี: red, green, blue, yellow, purple |
| Hotel App icon | ไม่ | ตัวเลือก None อยู่อันแรก และเป็นคำตอบปกติ |
ช่อง Preview มุมขวาบนวาดไอคอนในสีที่เลือกให้ดูทันทีขณะเลือก จะได้เห็นผลก่อนบันทึก
ห้าสี ใช้ให้มีความหมาย
มีแค่ห้าสี ซึ่งเป็นข้อจำกัดที่ควรใช้ประโยชน์มากกว่าจะหาทางเลี่ยง เพราะแท็กจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อสีของมันสื่อความหมายได้ในพริบตา และความจริงข้อนั้นจะหมดไปประมาณสีที่หก
เลือกกติกาสักอย่างแล้วใช้ให้สม่ำเสมอ เช่น สีแดงสำหรับอะไรที่ต้องจัดการ สีเขียวสำหรับอะไรที่เรียบร้อยแล้ว ส่วนรายละเอียดปล่อยให้ชื่อแท็กเป็นคนบอก
ไอคอนใช้เฉพาะใน Hotel App
กล่องเขียนบอกไว้ใต้หัวข้อแล้วว่าไอคอน แสดงเฉพาะใน Hotel App เท่านั้น ที่อื่นทั้งหมด ไม่ว่าจะปฏิทิน แดชบอร์ด หรือตัวการจองเอง แท็กคือชื่อกับสีเท่านั้น
ไอคอนจึงคุ้มค่าที่จะตั้งเฉพาะแท็กที่พนักงานของคุณจะเจอบนมือถือ และการปล่อยไว้เป็น None ก็ไม่เสียอะไร
การใช้แท็ก
แท็กถูกติดจากตัวการจอง ไม่ใช่จากหน้านี้ ในฟอร์มการจอง ปุ่ม Add tags ข้างชื่อผู้เข้าพัก จะเปิดรายการที่คุณสร้างไว้ที่นี่
การจองที่ติดแท็กแล้วจะแสดงแท็กบนปฏิทิน แดชบอร์ด และรายการจอง ซึ่งเป็นเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมต้องเลือกสีให้ดี
การลบแท็ก
Delete ในเมนู ⋮ ใช้เอาแท็กออกจากรายการกลาง
ถ้าแท็กนั้นถูกใช้อยู่ ให้คิดก่อนว่าการหายไปของมันมีผลอย่างไรกับการจองที่ติดแท็กนั้นอยู่ โดยทั่วไปการเปลี่ยนชื่อเป็นทางที่ดีกว่า เพราะเก็บทุกการจองที่ติดป้ายไว้แล้ว และแค่เปลี่ยนข้อความบนป้าย
ถ้ามีอะไรไม่ทำงาน
| สิ่งที่เห็น | เพราะอะไร |
|---|---|
| ไม่มีแท็กนั้นให้เลือกในการจอง | ต้องสร้างที่นี่ก่อน แล้วค่อยเปิดการจองใหม่ |
| ไอคอนไม่ขึ้นบนปฏิทิน | ไอคอนแสดงเฉพาะใน Hotel App ที่อื่นแท็กคือชื่อกับสี |
| มีสีให้เลือกแค่ห้าสี | มีเท่านี้โดยตั้งใจ เพราะสีที่มากกว่านี้จะแยกด้วยตาไม่ออกในพริบตา |
| ชื่อถูกปฏิเสธ | สั้นกว่า 2 ตัวอักษร ยาวเกิน 100 หรือมีแต่ช่องว่าง |
| ชื่อแท็กถูกตัด | เพราะแสดงบนชิป ให้ตั้งชื่อสั้นลง ส่วนรายละเอียดควรอยู่ในโน้ตติดหน้าจอ |