บันทึกช่วยจำและการแจ้งเตือน
กระดานข่าวส่วนกลาง บันทึกส่งกะที่ผูกกับที่พัก ไม่ใช่ผูกกับตัวบุคคล
Sticky Notes คือกระดานข่าวส่วนกลางของที่พัก มันคือกระดาษโน้ตที่แปะไว้หลังเคาน์เตอร์ในรูปแบบดิจิทัล ทั้งโปรโมชันที่กำลังรันอยู่ ห้องที่ใช้ไม่ได้ และนาฬิกาที่มีคนลืมไว้ในล็อบบี้
มีสองอย่างที่ทำให้มันต่างจากโน้ตในการจอง
- มันเป็นของที่พัก ไม่ใช่ของคนหรือของการจอง ทุกคนเห็นกระดานเดียวกัน และมันไม่หายไปตอนผู้เข้าพักเช็คเอาต์
- ทุกคนเห็นได้ ไม่ว่าถือสิทธิ์อะไร Sticky Notes เป็นสิ่งเดียวใน SupremeStay ที่ทุกสิทธิ์เข้าถึงได้ ทั้งแผนกต้อนรับ แม่บ้าน ร้านอาหาร และบริการรับส่ง มันจึงเป็นที่ที่เหมาะที่สุดสำหรับเรื่องที่ทั้งที่พักต้องรู้
วิธีเข้าหน้านี้
- คลิก Sticky Notes ในเมนูด้านซ้าย
ถ้าไม่มีเมนูนี้ แปลว่าโมดูลปิดอยู่ ดูที่ตั้งค่าทั่วไป
ในหน้ามีอะไรบ้าง
| ปุ่ม | ทำอะไร |
|---|---|
| + | เพิ่มโน้ต |
| ดินสอ | เข้าสู่ โหมดแก้ไข ซึ่งย้าย ปรับขนาด และลบโน้ตได้ |
| เต็มจอ | ขยายเต็มหน้าจอ เหมาะกับกระดานที่เปิดค้างไว้บนจอในออฟฟิศหลังบ้าน กด Esc เพื่อออก |
โน้ตที่ยาวเกินกรอบของตัวเองจะเลื่อนอยู่ข้างใน โน้ตยาว ๆ จึงไม่ทำให้ช่องบนกระดานขยายตาม
การเพิ่มโน้ต
| ช่อง | จำเป็น | ทำอะไร |
|---|---|---|
| Title | ใช่ | หัวข้อบนโน้ต |
| Color | ใช่ | เลือกได้สี่สี yellow, green, blue, pink |
| เนื้อความ | ใช่ | ตัวโน้ตเอง อยู่ในตัวแก้ไขข้อความขนาดเล็ก |
| เอกสาร | ไม่ | ลากไฟล์มาวาง หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ |
ตัวแก้ไขข้อความ
เนื้อความเป็นตัวแก้ไขข้อความจริง ๆ ไม่ใช่กล่องข้อความธรรมดา แถบเครื่องมือมี หัวข้อ ตัวหนา ตัวเอียง ลิงก์ รายการแบบจุดและแบบตัวเลข และ ข้อความอ้างอิง มากพอที่จะทำให้โน้ตกวาดตาอ่านได้ ซึ่งสำคัญเมื่อมันถูกอ่านผ่าน ๆ จากอีกฝั่งของเคาน์เตอร์
การแนบเอกสาร
ลากไฟล์มาวางบนพื้นที่วางไฟล์ หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์
| ไฟล์ที่รับ | PDF · JPG · JPEG · PNG · GIF · WEBP · DOC · DOCX · XLS · XLSX · PPT · PPTX · TXT · RTF |
| ขนาดสูงสุด | 5 MB ต่อไฟล์ |
อย่างอื่นจะถูกปฏิเสธพร้อมข้อความบอกว่าผิดกฎข้อไหน
การแก้ไข ย้าย และลบ
ปุ่ม ดินสอ เปลี่ยนกระดานเข้าสู่ โหมดแก้ไข ตารางจัดวางจะปรากฏขึ้น โน้ตทุกใบจะมี ดินสอ กับ ถังขยะสีแดง เพิ่มมา และปุ่มมุมขวาบนจะเปลี่ยนเป็น +, ✕ และ บันทึก
ในโหมดแก้ไขคุณทำสิ่งเหล่านี้ได้
- ลากโน้ต เพื่อย้ายตำแหน่ง
- ลากมุมของโน้ต เพื่อปรับขนาด โน้ตหนึ่งใบกว้างอย่างน้อยสองคอลัมน์
- ดินสอ บนโน้ตเพื่อเปลี่ยนชื่อ สี เนื้อความ หรือเอกสาร
- ถังขยะสีแดง เพื่อลบออก
การใช้กระดานให้ได้ผล
กระดานข่าวที่ทุกคนเขียนได้จะกลายเป็นวอลเปเปอร์ถ้าไม่มีใครคอยเก็บกวาด นิสัยไม่กี่อย่างช่วยให้มันยังอ่านรู้เรื่อง
- กำหนดความหมายให้สีแล้วใช้ให้สม่ำเสมอ มีแค่สี่สี ซึ่งเป็นข้อดี เลือกกติกาสักอย่าง เช่น ชมพูสำหรับเรื่องด่วน น้ำเงินสำหรับโปรโมชัน เขียวสำหรับข้อมูลทั่วไป เหลืองสำหรับงานที่ต้องทำ แล้วกระดานจะอ่านได้ตั้งแต่ก่อนที่ใครจะอ่านตัวอักษร
- ใส่เลขที่การจองลงไปด้วย เสียตัวอักษรสี่ตัว แต่ประหยัดการไปนั่งค้น
- เขียนให้คนที่ไม่รู้เรื่องมาก่อนเอาไปทำต่อได้ คนที่อ่านอาจอยู่คนละกะและคนละแผนก
- เอาโน้ตเก่าลง โปรโมชันที่จบไปตั้งแต่เดือนสิงหาคมคือสิ่งรบกวนในเดือนกันยายน
- เขียนให้สั้น โน้ตที่ต้องเลื่อนอ่านคือโน้ตที่ไม่มีใครอ่านจนจบ
ถ้ามีอะไรไม่ทำงาน
| สิ่งที่เห็น | เพราะอะไร |
|---|---|
| กลับมาแล้วสิ่งที่แก้ไว้หายไปหมด | โหมดแก้ไขยังไม่ได้บันทึก ให้กด Save ซึ่งเป็นไอคอนแผ่นดิสก์ ก่อนออกจากหน้า |
| โน้ตที่เพิ่งเพิ่มหายไป | ด้วยเหตุผลเดียวกัน การเพิ่มพาเข้าโหมดแก้ไข และกระดานยังต้องถูกบันทึกอยู่ดี |
| ลบโน้ตผิดใบ | กด ✕ เพื่อยกเลิกออกจากโหมดแก้ไข มันจะกลับมาพร้อมกับทุกอย่างที่คุณแก้ไป |
| ไฟล์ถูกปฏิเสธ | ไฟล์ใหญ่เกิน 5 MB หรือไม่ใช่ชนิดที่รับ |
| เอกสารเปิดได้แค่ไฟล์เดียว | กระดานเปิดเฉพาะไฟล์แรก ให้แยกเป็นสองโน้ต |
#1125 ไม่กลายเป็นลิงก์ | มันกลายเป็นลิงก์ตอนบันทึก และต้องเป็น # ตามด้วยตัวเลขติดกันทันที |
| ลากหรือปรับขนาดไม่ได้ | คุณยังไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้กดดินสอก่อน |
| ไม่มี Sticky Notes ในเมนู | โมดูลปิดอยู่ ดูที่ตั้งค่าทั่วไป |
| กระดานเรียงซ้อนกันบนแท็บเล็ต | เมื่อหน้าจอแคบกว่า 640 พิกเซล ตารางจะยุบเหลือคอลัมน์เดียว โน้ตยังอยู่ครบ |