รายการการจอง
ค้นหา กรอง และจัดการการจองทั้งหมดของที่พักพร้อมกันทีละหลายรายการ
การจองทุกรายการของที่พัก รวมอยู่ในรายการเดียวที่ค้นหาได้ ใช้หน้านี้เมื่อต้องการหาการจองรายการใดรายการหนึ่ง หรือต้องการสั่งงานหลายรายการพร้อมกัน ส่วนปฏิทิน เหมาะกับการดูห้องว่าง และแดชบอร์ด เหมาะกับงานเข้า-ออกของวันนี้
ปุ่มสามปุ่มมุมขวาบน
| ปุ่ม | ทำอะไร |
|---|---|
| + | เปิดฟอร์มสร้างการจองใหม่ |
| รีเฟรช | อ่านรายการใหม่จากเซิร์ฟเวอร์ ใช้เมื่อมีคนอื่นเพิ่งแก้ข้อมูล |
| ส่งออก | เปิดหน้าต่างส่งออกที่อธิบายไว้ด้านล่าง |
แต่ละคอลัมน์บอกอะไร
| คอลัมน์ | ความหมาย |
|---|---|
| เลขที่การจอง | เลขที่ของการจองนั้น |
| ผู้ติดต่อ | ผู้เข้าพักหลัก กดแล้วเข้าไปที่การจองได้เลย |
| อีเมล | อีเมลของผู้ติดต่อ ใช้กับแอปผู้เข้าพักและการส่งข้อความ |
| วันที่มาถึง / วันที่ออก | ช่วงเข้าพัก |
| จำนวนคืน | กี่คืน |
| หมายเลขห้อง | ห้องที่ได้รับ ถ้ามีหลายหมายเลขแปลว่าเป็นการจองแบบกลุ่ม — #1003 ในภาพมีห้อง 34, 48, 73, 74 และ 78 อยู่ในการจองเดียว |
| อาหารเช้า | ติ๊กถูกเมื่ออาหารเช้ารวมอยู่ในราคา |
| แท็ก | ป้ายที่คุณกำหนดเอง เช่น VIP, GROUP, GOVERNMENT ตั้งค่าได้ที่ แท็ก |
| ยอดค้างชำระ | ยอดที่ยังค้างอยู่ |
| สถานะ | จองแล้ว → ถึงกำหนดเข้า → เช็คอินแล้ว → ถึงกำหนดออก → เช็คเอาต์แล้ว หรือ ยังไม่ยืนยัน ไม่มาเข้าพัก ปิดรายการไม่มาเข้าพัก ยกเลิก |
ปุ่ม ⋮ ท้ายแถวมีเมนูเดียวคือ รายละเอียด ซึ่งเปิดการจอง เหมือนกับการกดที่ชื่อผู้ติดต่อ
ตัวกรองขั้นสูง
ตัวกรองขั้นสูง กรองได้ตามวันที่มาถึง วันที่ออก วันที่สร้าง สถานะ แหล่งที่มา ประเภทห้อง ประเภทการจอง แท็ก อาหารเช้า และยอดคงเหลือ ส่วนวันที่เลือกได้ทั้งแบบสำเร็จรูป — วันนี้ พรุ่งนี้ เมื่อวาน 7 วันล่าสุด 7 วันข้างหน้า เดือนก่อน — หรือกำหนดช่วงเอง
ตัวกรองที่ใช้อยู่จะแสดงเป็นชิปเหนือรายการ กดที่ชิปเพื่อเอาออกทีละตัว หรือกด ล้างทั้งหมด เพื่อเคลียร์ทีเดียว ถ้ารายการดูผิดปกติ ให้ดูที่ชิปก่อน มักเป็นตัวกรองที่ค้างมาจากครั้งก่อน
การเปลี่ยนสถานะหลายรายการพร้อมกัน
ติ๊กช่องหน้าแถวที่ต้องการ แล้วจะมีปุ่มปรากฏขึ้น โดยข้อความบนปุ่มเปลี่ยนไปตามสถานะของรายการที่เลือก
| รายการที่เลือกมีสถานะ | ปุ่มจะเขียนว่า | จะเปลี่ยนเป็น |
|---|---|---|
| จองแล้ว | Mark Due In | ถึงกำหนดเข้า |
| ถึงกำหนดเข้า | Check In | เช็คอินแล้ว |
| เช็คอินแล้ว | Mark Due Out | ถึงกำหนดออก |
| ถึงกำหนดออก | Check Out | เช็คเอาต์แล้ว |
| ถึงกำหนดเข้าพรุ่งนี้ | Mark Due In Today | ถึงกำหนดเข้า |
| ถึงกำหนดออกพรุ่งนี้ | Mark Due Out Today | ถึงกำหนดออก |
| ไม่มาเข้าพัก | Close No Show | ปิดรายการไม่มาเข้าพัก |
มีกฎ 2 ข้อที่กำหนดว่าติ๊กอะไรได้บ้าง
- แถวที่เช็คเอาต์แล้ว ปิดรายการไม่มาเข้าพักแล้ว และยังไม่ยืนยัน ติ๊กไม่ได้เลย เพราะไม่มีสถานะถัดไปให้ไป หรือยังไม่ได้เป็นการจองที่ผูกมัด
- ทุกรายการที่เลือกต้องมีสถานะเดียวกัน ปุ่มคำนวณการเปลี่ยนสถานะครั้งเดียวสำหรับทั้งชุด ถ้าเลือกคละสถานะจะไม่มีปลายทางเดียวกัน ปุ่มจึงถูกปิดใช้งาน
เมื่อทำงานเสร็จจะมีหน้าต่างสรุปผลขึ้นมา บอกว่ารายการไหนสำเร็จ และแยกรายการที่ล้มเหลวพร้อมเหตุผลของแต่ละรายการ การสั่งงานหลายรายการไม่ใช่ทั้งหมดหรือไม่ทำเลย บางรายการสำเร็จและบางรายการถูกปฏิเสธได้ หน้าต่างสรุปจึงแสดงทั้งสองฝั่ง
การส่งออก
ส่งออก เปิดหน้าต่างที่มีตัวเลือก 3 อย่าง
- ประเภทการส่งออก — การจอง (หนึ่งแถวต่อหนึ่งการจอง) หรือ การจองรายห้อง (หนึ่งแถวต่อหนึ่งห้อง การจองกลุ่ม 5 ห้องจะกลายเป็น 5 แถว)
- รูปแบบไฟล์ — Excel หรือ CSV
- คอลัมน์ — ติ๊กเลือกเฉพาะที่ต้องการ มีปุ่ม เลือกทั้งหมด และ ไม่เลือกเลย ให้เริ่มจากฝั่งไหนก็ได้
ไฟล์ที่ได้จะอิงตามตัวกรองที่ใช้อยู่ ดังนั้นกรองรายการให้เรียบร้อยก่อน แล้วไฟล์จะตรงกับที่เห็นบนหน้าจอ
การแบ่งหน้า
ด้านล่างเลือกแสดงได้ครั้งละ 5, 10, 25 หรือ 100 แถว พร้อมปุ่มไปหน้าแรกและหน้าสุดท้าย การเรียงลำดับและการกรองมีผลกับทั้งรายการ ไม่ใช่เฉพาะหน้าที่แสดงอยู่