ปฏิทิน

ปฏิทิน เป็น เครื่องมือจัดตารางแบบเห็นภาพ ที่ออกแบบมาให้พนักงานโรงแรมบริหารห้องว่าง การจอง และงานซ่อมบำรุงได้อย่างมีประสิทธิภาพ แสดง ภาพรวมสถานะห้องทั้งหมด ทำให้จัดห้อง ติดตาม และแก้ไขการจองได้อย่างต่อเนื่องในหน้าเดียว

การค้นหาและการกรอง

ระบบช่วยให้ ค้นหาการจองได้อย่างรวดเร็ว และจัดการการจองได้สะดวก:

• เลือกวันที่ – กระโดดไปยังวันที่ต้องการเพื่อดูห้องว่าง โดยใช้ปุ่มลูกศรหรือตัวเลือกวันที่
• กรองจำนวนวัน – ดูล่วงหน้าได้ 7, 14 หรือ 30 วัน พร้อมกัน เพื่อวางแผนได้ดีขึ้น
• ตัวกรองขั้นสูง – จำกัดห้องที่แสดงตาม จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด ประเภทห้อง ประเภทการจอง สิ่งอำนวยความสะดวก รูปแบบเตียง ชั้น หรือ ห้อง

การดูรายละเอียดการจอง

เมื่อคลิกที่แถบการจอง จะเปิด หน้าต่างสรุป ที่แสดงเลขที่การจอง อีเมลผู้เข้าพัก วันเช็คอิน/เช็คเอาต์ และยอดค้างชำระ จากตรงนี้พนักงานยัง เพิ่มการชำระเงิน พิมพ์ใบลงทะเบียน หรือเปิด รายละเอียด ฉบับเต็มได้ โดยไม่ต้องออกจากหน้าปฏิทิน

ปิดห้อง (Add Block Room)

การปิดห้อง คือการล็อกห้องไว้ชั่วคราว ไม่ให้รับการจองในช่วงเวลาที่กำหนด ใช้ในกรณี:

• ปรับปรุงหรือซ่อมบำรุง – กันไม่ให้ห้องถูกจองระหว่างการซ่อม
• สำรองไว้สำหรับการจองในอนาคต – กันห้องไว้เพื่อจัดสรรให้การจองภายหลัง
• เหตุผลด้านการดำเนินงาน – ปิดห้องสำหรับงานพิเศษของโรงแรมหรือใช้งานภายใน

ตั้งหมายเหตุห้อง

พนักงานสามารถ แนบหมายเหตุ กับห้องที่ต้องการ เพื่อให้การทำงานราบรื่นขึ้น หมายเหตุเหล่านี้ช่วยสื่อสารรายละเอียดสำคัญ เช่น ความต้องการของผู้เข้าพัก คำสั่งงานแม่บ้าน หรือสิ่งที่ต้องซ่อมบำรุง

ตั้งสถานะการทำความสะอาด

ให้พนักงานปรับ สถานะงานแม่บ้าน ของห้องด้วยตนเอง:

• ตั้งเป็นสะอาด – ระบุว่าห้องพร้อมรับผู้เข้าพักรายถัดไป
• ตั้งเป็นสกปรก – ระบุว่าห้องต้องทำความสะอาดก่อนเช็คอินครั้งถัดไป

สีของแถบการจองและการปิดห้อง

เพื่อให้ อ่านภาพรวมได้ง่าย การจองและการปิดห้องแต่ละประเภทจะแสดงเป็น แถบสีต่างกัน:

• เขียว – “ถึงกำหนดเข้าพัก” (กำลังจะเช็คอิน)
• น้ำเงิน – “จองแล้ว/ยังไม่ยืนยัน” (ยืนยันแล้วหรือรอยืนยัน)
• ฟ้าอ่อน – “เช็คอินแล้ว” (ห้องที่มีผู้เข้าพักอยู่)
• ชมพู – “ถึงกำหนดออก” (ผู้เข้าพักกำลังจะเช็คเอาต์)
• ดำ – “เช็คเอาต์แล้ว” (ห้องที่ว่างแล้ว)
• เหลือง – “ไม่มาเข้าพัก” (ผู้เข้าพักไม่มาตามกำหนด)
• ลายทาง – “ปิดห้อง” (ห้องที่ถูกปิดผ่านเมนูปิดห้อง จองไม่ได้)

การย้ายแถบการจอง

พนักงานสามารถ ย้ายการจอง ได้โดยลากแถบการจองไปวางในตำแหน่งใหม่:

• เปลี่ยนวันเช็คอิน/เช็คเอาต์ – ปรับระยะเวลาเข้าพัก
• ย้ายไปห้องอื่น – ย้ายการจองไปยังห้องว่างห้องอื่น
• อัปเดตอัตโนมัติ – ระบบจะปรับหมายเลขห้องและวันที่ให้ตามการย้าย

การล็อกห้อง

ป้องกันการแก้ไขการจองหรือห้องบางรายการโดยไม่ได้ตั้งใจ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้:

• ห้องที่กำหนดไว้ยังคงผูกกับการจองนั้นเสมอ
• การจองสำคัญ ไม่ถูกย้ายหรือแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ
• ผู้เข้าพักที่มี ความต้องการพิเศษ (เช่น VIP) ยังได้ห้องที่จัดไว้ให้

ปฏิทิน ทำให้การบริหารห้องพักและการจองง่ายขึ้น ช่วยให้การดำเนินงานของโรงแรมราบรื่น ป้องกันการจองเกินจำนวนห้อง และวางแผนงานแม่บ้านกับงานซ่อมบำรุงได้อย่างเหมาะสม