ตั้งค่าที่พักครั้งแรก
การตั้งค่า 7 อย่างที่ที่พักใหม่ต้องมีก่อนจึงจะรับการจองได้
ที่พักที่เพิ่งเปิดใช้งานจะยังรับการจองไม่ได้ จนกว่า SupremeStay จะรู้ว่าคุณขายอะไรอยู่ ข้อมูลขั้นต่ำนั้นมี 7 อย่าง และตราบใดที่ยังไม่ครบ จะมีแถบแจ้งเตือนอยู่ด้านบนของทุกหน้าว่า ยังไม่ได้ตั้งค่าที่พัก พร้อมปุ่ม ตั้งค่าที่พัก อยู่ข้างๆ
แถบนี้คือทางลัดที่เร็วที่สุดในการหาว่ายังขาดอะไร มันจะอยู่จนกว่าจะครบทั้ง 7 อย่าง แล้วหายไปเอง
ทั้ง 7 ขั้นตอน
ทำตามลำดับนี้ เพราะแต่ละขั้นต้องอาศัยขั้นก่อนหน้า
- ทั่วไป — ชื่อที่พัก ประเทศ เขตเวลา สกุลเงิน ภาษาเริ่มต้น โลโก้ ข้อมูลภาษี และเลขที่การจองถัดไป ดู การตั้งค่าทั่วไป
- ประเภทห้อง — ประเภทห้องที่คุณขาย พร้อมจำนวนผู้เข้าพักที่รับได้ ดู ประเภทห้อง
- ห้องพัก — ห้องจริงแต่ละห้อง ซึ่งต้องสังกัดประเภทห้องใดประเภทหนึ่ง ดู ห้องพัก
- ราคา — ราคาของแต่ละประเภทห้อง ถ้ายังไม่มีราคา จะคิดเงินอะไรไม่ได้เลย ดู ราคา
- นโยบายการยกเลิก — เงื่อนไขที่ใช้รับจอง ดู นโยบาย
- วิธีการชำระเงิน — ช่องทางรับเงิน โดยแต่ละช่องทางต้องผูกกับรหัสรายการ ดู วิธีการชำระเงิน
- แหล่งที่มาการจอง — การจองมาจากไหน (วอล์กอิน โทรศัพท์ OTA หรือ booking engine ของคุณเอง) ทุกการจองต้องระบุแหล่งที่มา ดู แหล่งที่มาการจอง
หลังจาก 7 ขั้นตอน
สิ่งเหล่านี้ไม่ได้อยู่ในแถบแจ้งเตือน แต่ที่พักก็ยังไม่พร้อมจริงถ้าขาดไป
- ผู้ใช้งาน — เชิญพนักงานและติ๊กสิทธิ์ให้ถูกต้องสำหรับแต่ละคน ดู บทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง
- ภาษีและค่าธรรมเนียม — เพื่อให้คิดเงินถูกตั้งแต่การจองแรก ดู ภาษีและค่าธรรมเนียม
- บริการเสริม — อาหารเช้า รถรับส่ง หรืออะไรก็ตามที่ขายเพิ่มจากค่าห้อง ดู บริการเสริม
- โมดูล — แม่บ้าน รถรับส่ง แชท ร้านอาหาร และอื่นๆ เปิดทีละตัวที่ การตั้งค่า → ทั่วไป ในหัวข้อ โมดูลของระบบ โมดูลที่ปิดอยู่จะไม่ปรากฏในเมนูด้านข้างเลย
การเปิดปิดโมดูล
การตั้งค่า → ทั่วไป → โมดูลของระบบ ควบคุมว่าที่พักของคุณใช้ส่วนไหนของ SupremeStay บ้าง ได้แก่ โน้ตติดหน้าจอ แม่บ้าน รถรับส่ง แชท ทรัพยากรส่วนกลาง ระบบขายหน้าร้านของร้านอาหาร และราคาคู่แข่ง ปิดตัวไหนก็จะซ่อนทั้งระบบ เปิดกลับมาข้อมูลเดิมยังอยู่ครบ
หน้าเดียวกันนี้ยังมี พฤติกรรมของระบบ ซึ่งเปลี่ยนวิธีทำงานประจำวันของพนักงาน เช่น อนุญาตให้เช็คอินออนไลน์จากมือถือหรือไม่ ตั้งห้องเป็นสถานะสกปรกอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าพักเช็คอินหรือไม่ และให้พนักงานย้ายสถานะการจองแบบข้ามลำดับได้หรือไม่