ห้องพัก

ห้องพัก คือประตูจริง ๆ ที่มีหมายเลขติดอยู่ ห้องหนึ่งสังกัดประเภทห้อง หนึ่งประเภท ซึ่งเป็นที่มาของจำนวนผู้เข้าพัก ภาษี และรูปภาพ ส่วนที่เก็บไว้ในหน้านี้คือสิ่งที่ทำให้ห้องนี้ต่างจากห้องข้าง ๆ เท่านั้น ได้แก่ หมายเลขห้อง ชั้น การจัดเตียง และ Wi-Fi

ตั้งประเภทห้อง ให้เรียบร้อยก่อน เพราะไม่มีอะไรในหน้านี้บันทึกได้ถ้ายังไม่มีประเภทห้อง

วิธีเข้าหน้านี้

1. เปิด Settings จากเมนูด้านซ้าย
2. เลือกแท็บ Rooms

ในหน้ามีอะไรบ้าง

คอลัมน์	แสดงอะไร
Name (ชื่อ)	หมายเลขหรือชื่อห้อง เป็นสิ่งที่พนักงานเห็นบนปฏิทินและแดชบอร์ด
Floor (ชั้น)	ห้องอยู่ชั้นไหน และใช้เป็นตัวกรองได้ด้วย
Room Type	ประเภทห้องที่สังกัด จึงเป็นที่มาของจำนวนผู้เข้าพัก ภาษี และราคา
Bed Configuration	ห้องนี้จัดเตียงแบบไหน ต้องเป็นหนึ่งในแบบที่ประเภทห้องอนุญาต
WIFI	ชื่อเครือข่ายที่ให้ผู้เข้าพักในห้องนี้
WIFI Password	ซ่อนไว้เป็น ********* กดรูป 👁 เพื่อดูของแถวนั้น
Active	เครื่องหมายถูกสีเขียวเมื่อห้องเปิดใช้งาน ห้องที่ปิดอยู่จะไม่แสดงอะไรเลย ช่องจะว่างเปล่า

หัวคอลัมน์ทุกอันคลิกเรียงลำดับได้ Items per page เลือกได้ 5, 10, 25 หรือ 100

การค้นหาห้อง

มีตัวควบคุมสามอย่างที่ทำงานร่วมกัน และมีผลพร้อมกันทั้งสามอย่าง:

ตัวควบคุม	ทำอะไร
Search	ค้นด้วยข้อความอิสระ กด ✕ เพื่อล้าง
Floor	รายการติ๊กของทุกชั้นในที่พัก มีแถว เลือกทั้งหมด อยู่บนสุด
Room Type	รายการติ๊กของทุกประเภทห้อง มีเลือกทั้งหมดเช่นกัน

ดรอปดาวน์ทั้งสองอัน เริ่มต้นด้วยการติ๊กไว้ทั้งหมด หน้าจึงดูเหมือนไม่ได้กรองอะไรตอนเข้ามาครั้งแรก ถ้าจะซ่อนชั้นไหนให้เอาติ๊กออก ส่วนกล่องที่เป็นขีดกลางบนแถวเลือกทั้งหมด แปลว่า เลือกบางส่วน ไม่ครบ

ถ้ากรองแล้วไม่เหลืออะไร ตารางจะขึ้นว่า No results แทนที่จะว่างเปล่าเฉย ๆ

เมนูของแถว

ต่างจากประเภทห้อง ตรงที่ห้องไม่มี Move Up หรือ Move Down เพราะรายการเรียงตามหัวคอลัมน์ที่คุณคลิก

การเพิ่มหรือแก้ไขห้อง

ช่อง	จำเป็น	ทำอะไร
Room Type	ใช่	ห้องนี้สังกัดประเภทไหน การเปลี่ยนมีผลต่อการขาย และกรอง Bed Configuration ใหม่ด้วย ดูด้านล่าง
Name	ใช่	หมายเลขหรือชื่อห้อง ยาวได้ถึง 250 ตัวอักษร เป็นช่องว่างล้วนไม่ได้ และ ต้องไม่ซ้ำ ถ้าชื่อถูกใช้แล้วระบบจะปฏิเสธ
Floor	ใช่	เป็นตัวเลข เริ่มจาก 1 ขึ้นไป ชั้นที่ยังไม่เคยมีจะถูกเพิ่มเข้าตัวกรอง Floor ทันทีที่บันทึกห้อง
Bed Configuration	ใช่	ห้องนี้จัดเตียงจริงแบบไหน ระบบให้เลือก เฉพาะแบบที่ประเภทห้องอนุญาต ถ้ายังไม่ได้เลือกประเภทห้อง ช่องจะขึ้นว่า Select a room type first
WIFI	ไม่	ชื่อเครือข่ายของห้องนี้
WIFI Password	ไม่	เก็บตามที่พิมพ์ และแสดงในรายการเมื่อกดรูป 👁
Auto-assign priority	ใช่	ระบบจะหยิบห้องว่างห้องไหนก่อน ดูลำดับการเลือกห้องอัตโนมัติ
Active	—	ถ้าปิด ห้องนี้จะไม่ถูกเสนอ แต่การจองเดิมที่อยู่บนห้องนี้ไม่กระทบ

Bed Configuration ขึ้นกับประเภทห้อง

ห้องหนึ่งมีการจัดเตียงได้ แบบเดียว ส่วนประเภทห้องเก็บ รายการ ของแบบที่อนุญาต ดรอปดาวน์ตรงนี้จึงไม่มีทางแสดงเกินรายการนั้น เพราะเซิร์ฟเวอร์จะปฏิเสธห้องที่ใช้เตียงซึ่งประเภทห้องไม่อนุญาต

ถ้าไม่เจอแบบที่ต้องการ แปลว่าไม่ได้หายไปจากห้อง แต่ยังไม่ได้ติ๊กไว้ที่ประเภทห้อง

ลำดับการเลือกห้องอัตโนมัติ

เมื่อบรรทัดห้องในการจองยังไม่มีหมายเลขห้อง หรือห้องที่เคยระบุไว้ใช้ไม่ได้แล้ว ระบบจะเติมหมายเลขห้องให้จากห้องว่างของประเภทนั้น Auto-assign priority คือที่ที่คุณบอกว่าให้หยิบห้องไหนก่อน เช่น ให้ห้องที่ขายยากที่สุดถูกเลือกท้ายสุด หรือให้ห้องที่ทำความสะอาดเร็วที่สุดถูกเลือกก่อน

สิ่งอำนวยความสะดวก

เมื่อคุณ แก้ไข ห้อง จะมีรายการติ๊กปรากฏใต้สวิตช์ รายการที่ติ๊กไว้แล้วและเป็นสีเทา มาจากประเภทห้อง และเอาออกที่นี่ไม่ได้ เพราะเป็นของทุกห้องในประเภทนั้น การเอาออกจึงเป็นการตัดสินใจระดับประเภทห้อง ไม่ใช่ระดับห้องนี้ห้องเดียว

แต่คุณติ๊กเพิ่มได้ เช่น ห้องหัวมุมที่มองเห็นทะเลซึ่งห้องอื่นในประเภทเดียวกันไม่มี ตรงนี้แหละคือที่ใช้

รายการนี้จะไม่มีตอน เพิ่ม ห้องใหม่ เพราะเซิร์ฟเวอร์จะคัดลอกสิ่งอำนวยความสะดวกของประเภทห้องให้ห้องใหม่เอง จึงยังไม่มีอะไรให้ปรับจนกว่าห้องจะถูกสร้าง ให้บันทึกก่อนแล้วค่อยกลับมาแก้ไข

การเพิ่มห้องครั้งละหลายห้อง

ห้องเหมือนกันทั้งชั้นยี่สิบห้อง ไม่จำเป็นต้องกรอกฟอร์มยี่สิบรอบ

กด Add Multiple Rooms แล้วกล่องจะเปลี่ยนเป็นหนึ่งแถวต่อหนึ่งห้อง:

1. เลือก Room Type ครั้งเดียวที่ด้านบน มีผลกับทุกห้องในชุดนี้
2. กรอก Name, Floor, Bed Configuration และถ้าใช้ก็กรอกข้อมูล Wi-Fi ของห้องแรก
3. + Add Room เพิ่มแถวใหม่ ส่วน − ท้ายแถวใช้ลบแถวนั้น แถวสุดท้ายที่เหลืออยู่ลบไม่ได้
4. Save สร้างทั้งหมดพร้อมกัน

ปุ่ม Single Room สลับกลับไปเป็นฟอร์มห้องเดียว ปุ่มนี้มีเฉพาะตอนเพิ่มห้อง ส่วนการแก้ไขทำได้ทีละห้องเสมอ

การลบห้อง

Delete ในเมนู ⋮ จะถามยืนยันก่อน แล้วจึงลบห้องนั้น

ถ้าแค่ต้องการหยุดใช้ห้องชั่วคราว เช่น ปรับปรุงห้อง หรือแอร์เสีย ให้ปิด Active แทน วิธีนี้เก็บประวัติและการจองไว้ครบ ส่วนห้องที่ปิดแค่ไม่กี่วัน ใช้หน้างานซ่อมบำรุง จะเหมาะกว่า เพราะบล็อกเป็นช่วงวันที่ ไม่ได้บล็อกทั้งห้อง

ถ้ามีอะไรไม่ทำงาน

สิ่งที่เห็น	เพราะอะไร
กด Save แล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น และขึ้นข้อความให้แก้ไขข้อผิดพลาด	มีช่องจำเป็นว่างหรือกรอกไม่ถูกต้อง ระบบทำเครื่องหมายทุกช่องที่มีปัญหา รวมถึงช่องที่ไม่เคยเปิดดู
ขึ้นว่ามีห้องชื่อนี้อยู่แล้ว	ชื่อห้องต้องไม่ซ้ำทั้งที่พัก ไม่ใช่แค่ไม่ซ้ำในชั้นเดียวกันหรือประเภทเดียวกัน
Bed Configuration ว่าง ขึ้นว่าให้เลือกประเภทห้องก่อน	ยังไม่ได้เลือกประเภทห้อง เลือกแล้วรายการเตียงจะขึ้นมา
ไม่มีแบบเตียงที่ต้องการในรายการ	ยังไม่ได้ติ๊กไว้ที่ประเภทห้อง ให้ไปเพิ่มที่ประเภทห้องพัก
เตียงของห้องเปลี่ยนเอง	ห้องนั้นถูกเปลี่ยนประเภทห้อง และเตียงเดิมไม่ใช่แบบที่ประเภทใหม่อนุญาต
คอลัมน์ Active ของห้องนั้นว่างเปล่า	ห้องถูกปิดอยู่ ระบบไม่วาดอะไรให้ห้องที่ปิด
ตอนเพิ่มห้องใหม่ไม่มีรายการสิ่งอำนวยความสะดวก	รายการนี้มีเฉพาะตอนแก้ไข ให้บันทึกห้องก่อน
เอาติ๊กสิ่งอำนวยความสะดวกบางอันออกไม่ได้	อันนั้นมาจากประเภทห้อง ต้องไปเอาออกที่นั่น ซึ่งมีผลกับทุกห้องในประเภทเดียวกัน
ชั้นใหม่ไม่อยู่ในตัวกรอง Floor	ชั้นจะถูกเพิ่มเมื่อบันทึกห้องแรกของชั้นนั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ประเภทห้องพัก
• ราคาห้อง
• สิ่งอำนวยความสะดวก
• งานแม่บ้าน
• งานซ่อมบำรุง
• ตั้งค่าที่พักครั้งแรก