งานซ่อมบำรุงและห้องที่ปิดใช้งาน

การบันทึกงานซ่อมไว้กับห้อง และการนำห้องออกจากการขายระหว่างซ่อม

ทุกห้องเก็บ Maintenance History ไว้ เป็นบันทึกงานซ่อมที่เคยทำกับห้องนั้น แต่ละรายการมีวันที่งานเสร็จและคำอธิบายว่าทำอะไรไป

มันคือบันทึก ไม่ใช่คิวงาน รายการหนึ่งบอกว่า สิ่งนี้ซ่อมแล้ว ไม่ได้บอกว่า สิ่งนี้ต้องซ่อม อีกสองที่ทำหน้าที่ส่วนที่เหลือ คือปัญหาที่ยังไม่มีใครไปแตะควรอยู่ใน Room remark ของห้อง ส่วนห้องที่ห้ามขายระหว่างซ่อมต้องปิดที่ปฏิทิน

วิธีเข้าหน้านี้

คลิก Housekeeping ในเมนูด้านซ้าย
คลิกห้องที่ต้องการบนกระดาน
เลื่อนลงไปที่ Maintenance History ล่างสุดของคอลัมน์ขวา

ในหน้ามีอะไรบ้าง

คอลัมน์	แสดงอะไร
Date	วันที่งานเสร็จ
Description	สิ่งที่ทำไป

เรียงลำดับได้ทั้งสองคอลัมน์ และเปลี่ยนจำนวนแถวต่อหน้าได้ (5, 10, 25 หรือ 100) ปุ่ม + ที่หัวแผงใช้เพิ่มรายการ ส่วนเมนูท้ายแถวมี Edit กับ Delete

การเพิ่มหรือแก้ไขรายการ

กล่อง Edit Room Maintenance มีช่อง Completed Date และกล่อง Maintenance Description — สองช่อง ทั้งคู่บังคับ รายการใหม่จะตั้งวันที่เป็นวันนี้ให้เอง

ช่อง	จำเป็น	ทำอะไร
Completed Date	ใช่	วันที่งานเสร็จ รายการใหม่เริ่มต้นที่วันนี้ ใช้ไอคอนปฏิทิน หรือพิมพ์ทับได้
Maintenance Description	ใช่	สิ่งที่ทำไป ไม่เกิน 500 ตัวอักษร

Save บันทึกรายการ ส่วน Cancel กับ ✕ ทิ้งทั้งหมด

ระบบยังบันทึกด้วยว่าใครเป็นคนลงรายการ โดยดึงจากผู้ที่ล็อกอินอยู่ ไม่ใช่ช่องที่คุณต้องกรอก

การเขียนคำอธิบายที่คนอ่านทีหลังใช้ได้

บันทึกนี้ถูกอ่านอีกทีในอีกหลายเดือนข้างหน้า โดยมากคือคนที่กำลังพยายามหาว่าปัญหานี้เป็นเรื่องใหม่หรือเรื่องเดิมที่กลับมาอีก มีสองนิสัยที่ทำให้เป็นไปได้

ระบุสิ่งของและสิ่งที่ทำกับมัน เปลี่ยนวาล์วผสมน้ำฝักบัว บอกคนอ่านคนถัดไปได้มากกว่า ซ่อมประปา
บอกด้วยถ้าเป็นเรื่องซ้ำ ล้างแอร์อีกครั้ง เป็นครั้งที่สามในปีนี้ คือรายการที่ทำให้สุดท้ายแล้วมีการเปลี่ยนเครื่องใหม่

การลบรายการ

Delete ในเมนูท้ายแถวจะถามยืนยันด้วยกล่องของเบราว์เซอร์ คือกล่องสีเทาเล็ก ๆ ด้านบนของหน้าต่าง ไม่ใช่กล่องแบบเดียวกับที่อื่นใน SupremeStay กดยืนยันแล้วรายการจะหายไป และไม่มีทางย้อนกลับ

การนำห้องออกจากการขาย

รายการซ่อมบำรุงเป็นแค่บันทึก มัน ไม่ได้ หยุดการขายห้อง และไม่ได้เปลี่ยนสถานะความสะอาดของห้อง

ถ้าต้องการหยุดขายห้องระหว่างทำงาน ให้ ปิดห้องที่ปฏิทิน โดยปิดช่วงวันที่ห้องใช้ไม่ได้ แล้วห้องนั้นจะไม่ถูกเสนอให้ระบบจองออนไลน์ ไม่ถูกส่งไป channel manager และไม่ปรากฏให้คนที่กำลังสร้างการจองด้วยมือ เปิดกลับเมื่องานเสร็จ

ถ้าคุณต้องการ	ให้ใช้
บันทึกงานซ่อมที่ทำไปแล้ว	Maintenance History ที่นี่
แจ้งปัญหาที่ยังไม่มีใครซ่อม	Room remark ในหน้าแม่บ้าน
หยุดการขายห้อง	การปิดห้องที่ปฏิทิน
ดูห้องทั้งหมดที่งดใช้งานอยู่ตอนนี้	รายงานแม่บ้าน

ถ้ามีอะไรไม่ทำงาน

สิ่งที่เห็น	เพราะอะไร
กดบันทึกไม่ผ่าน	ทั้งสองช่องเป็นช่องบังคับ และคำอธิบายยาวเกิน 500 ตัวอักษรไม่ได้
ห้องยังจองได้อยู่	รายการซ่อมบำรุงไม่ได้ปิดกั้นอะไร ต้องไปปิดห้องที่ปฏิทิน
หน้าต่างยืนยันหน้าตาไม่เหมือนที่อื่นในระบบ	การลบใช้กล่องยืนยันของเบราว์เซอร์เอง กล่องนั้นถูกแล้ว
ลบผิดรายการ	ไม่มีทางย้อนกลับ ต้องเพิ่มเข้าไปใหม่
รายการว่างเปล่า	ยังไม่มีการบันทึกอะไรไว้กับห้องนี้
ลงรายการผิดห้อง	ให้ลบที่นี่แล้วไปเพิ่มใหม่ที่ห้องที่ถูกต้อง เพราะย้ายรายการไม่ได้