การส่งออกรายงาน

รายงานทุกฉบับใน SupremeStay ทำงานเหมือนกัน คือเลือกช่วงเวลา กด ใช้งาน แล้วกด ดาวน์โหลด เมื่อรู้รูปแบบนี้แล้ว รายงานทุกฉบับในระบบก็ใช้งานเหมือนกันหมด

หน้ารายงานทุกหน้าจัดวางเหมือนกันหมด

ตัวควบคุม	ทำอะไร
แท็บด้านบน	รายวัน, การจอง, อัตราการเข้าพัก, การเงิน, POS, คะแนนรีวิว, แม่บ้าน, ระบบ — กลุ่มของรายงาน
ย้อนกลับ	กลับไปที่รายการรายงานในกลุ่มนั้น
ช่วงเวลา	รายวัน รายเดือน รายปี หรือกำหนดเอง
เลือกวัน / จาก และ ถึง	วันที่หรือช่วงวันที่ ตามช่วงเวลาที่เลือก
ใช้งาน	สั่งประมวลผล ระบบจะไม่คำนวณใหม่จนกว่าคุณจะกด
ดาวน์โหลด	ส่งออกสิ่งที่แสดงอยู่บนหน้าจอ

ยอดรวมอยู่ใต้ตัวกรองทันที และรายละเอียดอยู่ถัดลงไป

การเลือกช่วงเวลา

ตัวเลือก	เลือกอะไร
รายวัน	วันเดียว
รายเดือน	เดือนและปี
รายปี	ปี
กำหนดเอง	วันที่ จาก และ ถึง

ใช้งาน คือปุ่มที่สั่งประมวลผล ระบบจะไม่คำนวณใหม่จนกว่าคุณจะกด คุณจึงเปลี่ยนตัวกรองหลายอย่างแล้วค่อยสั่งครั้งเดียวได้

รายงานบางฉบับมีตัวกรองของตัวเองเพิ่มเติม เช่น รายการตรวจอาหารเช้ากรองตามแท็ก และรายงานแม่บ้านกรองตามผู้ทำความสะอาด ตัวกรองเหล่านี้ทำงานทับบนช่วงเวลาอีกที

การดาวน์โหลด

ดาวน์โหลด มีให้เลือกสองรูปแบบ

• CSV — เปิดใน Excel หรือ Google Sheets ใช้เมื่อจะเอาตัวเลขไปทำต่อในสเปรดชีต โปรแกรมบัญชี หรือแบบฟอร์มของคนอื่น
• PDF — คงหน้าตา ยอดรวม และหัวข้อไว้ ใช้สำหรับพิมพ์ เก็บเข้าแฟ้ม หรือส่งออกนอกที่พัก

ไฟล์ที่ได้มีเนื้อหาตรงกับที่แสดงบนหน้าจอทุกประการ ทั้งช่วงเวลา ตัวกรอง และแถวข้อมูล ถ้าไฟล์ที่ได้ดูผิด ให้แก้ตัวกรองแล้วดูที่หน้าจอก่อน

สิ่งที่การส่งออกทำไม่ได้

• ไม่มีการส่งตามกำหนดเวลา รายงานไม่ถูกส่งอีเมลตามตาราง ต้องมีคนสั่งรันและส่งเอง
• ไม่มีรายงานที่บันทึกไว้ ตัวกรองไม่ถูกจำไว้ระหว่างการเข้าใช้ ต้องตั้งใหม่ทุกครั้ง
• การส่งออกไม่ลบอะไร การดาวน์โหลดรายงานไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ

รายงานทั้งหมด

• รายงานประจำวัน — การมาถึง การออก รายการตรวจอาหารเช้า รายงานสิ้นวัน
• รายงานการเงิน — รายการเดินบัญชี ลูกหนี้ เงินมัดจำ
• รายงานอัตราการเข้าพัก — ห้องเต็มแค่ไหน
• รายงานการจอง — การจองแยกตามแหล่งที่มา การใช้งานแอปผู้เข้าพัก
• รายงานแม่บ้าน — ห้องที่ทำความสะอาด และใครทำ
• รายงาน POS — ยอดขายร้านอาหารตามหมวด รายการ และออร์เดอร์
• รายงานคะแนนรีวิว — ความเห็นของผู้เข้าพัก
• รายงานระบบ — กิจกรรมและการตรวจสอบ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• รายงาน
• สถิติ
• รายงานประจำวัน