รายการเดินบัญชี
มุมมองบัญชีแยกประเภท ค่าใช้จ่าย และการชำระเงิน สัมพันธ์กันอย่างไร และวิธีส่งออกข้อมูล
โมดูลรายการเดินบัญชี ให้พนักงานโรงแรมเห็นภาพรวมของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ทั้งค่าใช้จ่าย (ค่าห้อง บริการเสริม บริการอื่น) และการชำระเงิน (เงินที่ผู้เข้าพักจ่าย เงินมัดจำ เงินคืน) หน้าเหล่านี้ช่วยให้พนักงานติดตามรายได้ ตรวจสอบบัญชีของผู้เข้าพัก และมั่นใจว่าการเรียกเก็บเงินถูกต้อง
การส่งออกข้อมูล
ใช้ปุ่มดาวน์โหลดที่มุมขวาบนเพื่อส่งออกรายการธุรกรรมปัจจุบันไปใช้งานนอกระบบ เช่น ทำรายงานหรือบันทึกบัญชี
การใช้งานและเคล็ดลับ
- การสลับมุมมอง:
- ใช้ตัวเลือก “แสดง” ใต้ตัวกรองขั้นสูง เพื่อสลับระหว่างธุรกรรมทั้งหมด ค่าใช้จ่าย และการชำระเงิน ตัวกรองที่ตั้งไว้จะยังคงอยู่เมื่อสลับมุมมอง
- ขยาย/ยุบกลุ่ม:
- คลิกที่หัวข้อกลุ่มเพื่อขยายหรือยุบรายการภายในกลุ่มนั้น ใช้ไอคอนลูกศรคู่ในแถวหัวข้อเพื่อขยายหรือยุบทุกกลุ่มพร้อมกัน
- ตัวกรองที่ใช้งานอยู่:
- ตัวกรองที่ใช้งานอยู่จะแสดงเป็นป้ายใต้ช่องค้นหา คลิกเครื่องหมาย X บนป้ายเพื่อลบตัวกรองนั้น ตัวกรองช่วงวันที่ลบไม่ได้เพราะจำเป็นต้องมีเสมอ ใช้ปุ่ม “ล้างตัวกรองทั้งหมด” เพื่อล้างตัวกรองทุกตัวยกเว้นช่วงวันที่
- ยอดรวมสรุป:
- ส่วนท้ายของตารางแสดงจำนวนรายการและยอดรวมของทุกรายการที่ตรงกับตัวกรองปัจจุบัน สำหรับค่าใช้จ่ายจะแสดงยอดสุทธิ ภาษี และยอดรวม ส่วนการชำระเงินจะแสดงยอดรวมทั้งหมด
ยังติดปัญหาอยู่? อีเมลมาที่ support@supremestay.com กลับไปที่การเงินและรายการเดินบัญชี