ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
การออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จจากการจอง การดูตัวอย่าง และการยกเลิก
ใบแจ้งหนี้ บอกว่าค้างเท่าไร ใบเสร็จ บอกว่าจ่ายแล้วเท่าไร ทั้งคู่ออกจากค่าใช้จ่ายของการจอง และกลายเป็นเอกสารที่เก็บไว้กับการจองนั้น
ก่อนออกเอกสาร
- ค่าใช้จ่ายต้องถูกต้อง ใบแจ้งหนี้คือภาพ ณ เวลานั้น การแก้ค่าใช้จ่ายภายหลังหมายถึงต้องยกเลิกใบเดิม แล้วออกใหม่ ดู มุมมองค่าใช้จ่าย
- ถ้าการจองมี กลุ่มบิล มากกว่าหนึ่ง แต่ละกลุ่มจะออกเอกสารของตัวเอง ตรวจก่อนว่าค่าใช้จ่ายอยู่ในกลุ่มที่ถูกต้อง
- ชื่อผู้รับ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ ดึงมาจากการจอง จึงควรกรอกที่การจอง ไม่ใช่พิมพ์ลงใบแจ้งหนี้
การออกใบแจ้งหนี้
- เปิด ค่าใช้จ่าย ของการจอง
- เลือก กลุ่มบิล หากมีมากกว่าหนึ่ง
- กด สร้างใบแจ้งหนี้
- ตรวจ ข้อมูลลูกค้า ซึ่งเป็นชื่อและที่อยู่ที่ใบแจ้งหนี้ออกให้ และเป็นข้อมูลที่จำเป็น
- ใส่ หมายเหตุ หากต้องอธิบายอะไร และ ข้อความท้ายเอกสาร สำหรับเงื่อนไขหรือคำขอบคุณ ค่าเริ่มต้นของข้อความท้ายเอกสารมาจาก การตั้งค่า → ทั่วไป → ข้อความท้ายใบแจ้งหนี้
- กด ดูตัวอย่าง เพื่อดูเอกสารที่จะออกจริง
- กด สร้าง
ใบเสร็จออกด้วยวิธีเดียวกันด้วยปุ่ม สร้างใบเสร็จ เมื่อรับชำระเงินแล้ว
เอกสารไปอยู่ที่ไหน
เอกสารที่ออกแล้วถูกเก็บในส่วน เอกสาร ของการจอง ซึ่งเปิด ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งอีเมลให้ผู้เข้าพักได้ ดู เอกสารของผู้เข้าพัก
การยกเลิก
ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ควรออกจะถูก ยกเลิก พร้อมระบุเหตุผล เอกสารยังอยู่ในรายการโดยทำเครื่องหมายว่ายกเลิกแล้ว เหตุผลถูกบันทึกไว้ แล้วคุณจึงออกใบที่ถูกต้องได้
เลขที่เอกสาร
การให้เลขที่ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จเป็นไปตามการตั้งค่าของที่พัก อยู่ที่เดียวกับเลขที่การจองถัดไปใน การตั้งค่า → ทั่วไป ห้ามใช้เลขที่ซ้ำ
บิลจากร้านอาหาร
ค่าใช้จ่ายจากร้านอาหารที่ลงเข้าห้องใช้เส้นทางเดียวกัน โดยมีปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้ และ สร้างใบเสร็จ ของตัวเองในส่วนค่าใช้จ่าย POS ของการจอง ดู ร้านอาหาร