เอกสารของผู้เข้าพักและการลงทะเบียน
การแนบหนังสือเดินทาง บัตรลงทะเบียน และเอกสารที่ลงนามไว้กับการจอง
การจองแต่ละรายการมีส่วน เอกสาร สำหรับทุกอย่างที่ต้องเก็บเป็นหลักฐาน เช่น ภาพสแกนหนังสือเดินทาง บัตรลงทะเบียนที่ลงนามแล้ว หนังสือมอบอำนาจของบริษัท หรือสำเนาใบแจ้งหนี้
การเพิ่มเอกสาร
ลากไฟล์มาวางในส่วนเอกสาร หรือใช้ปุ่มอัปโหลด ก่อนบันทึก ระบบจะถามว่าเอกสารนี้มี วัตถุประสงค์ อะไร วัตถุประสงค์คือสิ่งที่ทำให้รายการอ่านง่ายในภายหลัง จึงควรเลือกให้ตรง ไม่ใช่เลือกค่าเดิมทุกครั้ง
รายการเอกสาร
| คอลัมน์ | ความหมาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อไฟล์ |
| วัตถุประสงค์ | เอกสารนี้คืออะไร |
| สร้างโดย | ใครอัปโหลด หรือส่วนใดของระบบที่สร้างขึ้น |
| วันที่ | วันที่เพิ่มเข้ามา |
| ยกเลิกแล้ว | ถูกยกเลิกหรือไม่ พร้อมเหตุผล |
สิ่งที่ทำได้กับเอกสาร
- เปิด — ดูในเบราว์เซอร์
- ดาวน์โหลด — บันทึกสำเนา
- พิมพ์ — สำหรับผู้เข้าพักหรือเก็บเข้าแฟ้ม
- ยกเลิก — เพิกถอนเอกสารที่ผิด พร้อมระบุเหตุผล เอกสารยังอยู่ในรายการ ทำเครื่องหมายว่ายกเลิกแล้ว และเห็นเหตุผลได้
- ลบ — นำออกทั้งหมด
เอกสารที่ SupremeStay สร้างเอง
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่สร้างจากค่าใช้จ่ายของการจองก็เป็นเอกสารเช่นกัน และอยู่ในรายการเดียวกัน ดู ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
บทความที่เกี่ยวข้อง
ยังติดปัญหาอยู่? อีเมลมาที่ support@supremestay.com กลับไปที่ผู้เข้าพักและลูกค้า